Personalwesen

Wenn Mitarbeitende zum Erfolgsfaktor werden.

Wir übernehmen im Personalwesen alle Aufgaben oder unterstützen gezielt einzelne Bereiche. Von der Lohnverarbeitung über die Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge bis zur effizienten Personaladministration. Damit schaffen wir die Basis für ein zukunftsfähiges und zuverlässig geführtes Personalwesen.

Unsere Kompetenzen

für:

  • KMU

  • Schulen

  • Soziale Institutionen

  • Wir fungieren als Ihre externe HR-Abteilung – je nach Bedarf direkt bei Ihnen vor Ort oder remote aus unserem Büro. Von der Personaladministration bis zur Betreuung Ihrer Mitarbeitenden profitieren Sie von klaren Prozessen, rechtlicher Sicherheit und einer zuverlässigen Ansprechperson.

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  • Zur Unterstützung in administrativen Aufgaben ist unser Angebot genau richtig. Wir übernehmen Aufgaben wie die Verwaltung von Personaldaten, die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Ein- und Austrittsprozesse. Damit entlasten wir Sie spürbar im administrativen Bereich.

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  • Wir übernehmen die vollständige Abwicklung der Lohnverarbeitung sowie die Führung der Lohnbuchhaltung. Die Daten werden gemäss den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und dokumentiert.

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  • Als offizieller Abacus Treuhand Partner bieten wir Ihnen die optimale Lösung, um Ihr Lohn- und Personalwesen oder Teile davon selbstständig zu führen. Sämtliche Bestandteile sind modular kombinierbar und ermöglichen ein optimales Zusammenspiel zwischen Ihnen und uns als Treuhänder.

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  • Wir unterstützen soziale Institutionen mit einem vertieften Branchenverständnis und unserer Fachexpertise im Bereich des kantonalen Gehaltsklassensystems, der Erstellung und Pflege von Stellenplänen zur Budgetierung im Rahmen von Leistungsverträgen sowie die Umsetzung der Anforderungen gemäss Lehreranstellungsgesetz (LAG).

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Überzeugt?

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Musterbild eines Kontakt-Icons in Gold auf schwarzem Hintergrund, symbolisiert einen Benutzer oder eine Person.

Outsourcing Personalwesen

Wir übernehmen für Sie das gesamte Personalwesen – dauerhaft oder interimistisch. Vom Bewerbungsprozess über die Vertragsgestaltung bis zur Personaladministration und Lohnverarbeitung kümmern wir uns um alle operativen HR-Aufgaben. Dabei richten wir uns nach Ihren internen Abläufen und den gesetzlichen Anforderungen.

    • Ausarbeitung von Personalreglementen

    • Begleitung von Mitarbeitergesprächen

    • Ausstellen von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen

    • Ausstellen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen

    • Digitale Personaldossier

    • Beratung zu rechtlichen Fragen im Bereich des Personalwesens

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Symbol für eine Gruppe von drei Personen in goldener Linienzeichnung.

Personaladministration

Gewinnen Sie Zeit und Freiheit mit unserer zuverlässigen Unterstützung. Wir kümmern uns um Ihre Personaladministration – persönlich, flexibel und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Von der Verwaltung der Personaldaten, über die Bewirtschaftung von Personalmutationen, bis zur reibungslosen Abwicklung der Lohnzahlungen schaffen wir Klarheit und Entlastung.

    • Bewirtschaftung der Personaldossiers (digitales Personaldossier)

    • Organisation von Ein- und Austritten

    • Verwaltung von Absenzen, Ferien und Arbeitszeiten

    • Kommunikation mit Sozialversicherungen und Behörden

    • Vorbereitung von Lohn- und Mutationsdaten für die Lohnverarbeitung

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Symbol eines Häkchens in einem Kreis, was auf eine erfolgreiche oder genehmigte Aktion hinweist.

Lohnverarbeitung

Wir kümmern uns um alle Aspekte der Lohnverarbeitung – von der Erfassung der Personaldaten über die Lohnzahlungen bis hin zur Erstellung von Lohnausweisen. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei Quellensteuerabrechnungen, Sozialversicherungsrevisionen und branchenspezifischen Anpassungen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine reibungslose Lohnverarbeitung.

    • Pünktliche Lohnzahlungen ohne Aufwand

    • Monatlich korrekte Lohnabrechnungen

    • Optimierte und schlanke Lohnprozesse

    • Gesetzeskonforme Quellensteuerabwicklung

    • Fehlerfreie Deklarationen bei Sozialversicherungsrevisionen

    • Reibungslose Einführung neuer Vergütungsstrukturen

    • Effiziente Jahresendverarbeitung

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Abacus von schoebe

Abacus von schoebe

Abacus begleitet den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Über MyAbacus haben Mitarbeitende Zugriff auf Lohnabrechnungen und können Stammdaten selbständig aktualisieren. Für umfassende Anforderungen in der Lohnbuchhaltung eignet sich AbaWeb, während AbaSalary eine kompakte und kosteneffiziente Lösung für grundlegende Lohnabrechnungen bietet.

    • AbaWeb für Lohnbuchhaltungen

    • ESS für den Zugriff Ihrer Mitarbeitenden auf die eigenen Daten

    • AbaSalary als kosteneffiziente Lösung

    • HR Modul für Bewerbungsmanagement, Arbeitszeugnisse

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Auch für dringende Interims-Lösungen in der Führung der Personaladministration, gehen wir für Sie die Extra-Meile. Bei komplexen Herausforderungen im HR Bereich entwickeln wir für Sie massgeschneiderte Lösungen, die genau zu Ihnen passen. Kontaktieren Sie uns unverbindlich.

Ein Porträt einer lächelnden Frau mit blonden Haaren in einem dunklen Blazer vor einem unscharfen Bürohintergrund.

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Janine Jenny

Leiterin Personalwesen

+41 31 950 88 96
jenj@schoebe.ch

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