Microsoft 365: Preisanpassungen ab 1. Juli 2026
Microsoft hat angekündigt, die Preise verschiedener Microsoft-365-Abonnemente per 1. Juli 2026 anzupassen. Die Änderungen gelten weltweit und betreffen sowohl Neuabschlüsse als auch bestehende Abonnemente bei deren Vertragsverlängerung.
Weshalb erhöht Microsoft die Preise?
Microsoft begründet die Anpassungen mit den kontinuierlichen Investitionen in die Weiterentwicklung von Microsoft 365. In den vergangenen Jahren wurden zahlreiche neue Funktionen und Dienste integriert, insbesondere in den Bereichen künstliche Intelligenz (KI), Sicherheit, Compliance, Zusammenarbeit und Cloud-Services.
Mit den Preisanpassungen sollen diese erweiterten Leistungsumfänge und die laufende Weiterentwicklung der Plattform berücksichtigt werden.
Welche Produkte sind betroffen und wie stark steigen die Kosten?
Die von Microsoft angekündigten Preisanpassungen unterscheiden sich je nach Produkt:
| Lizenz | Preisanpassung in % (USD) |
|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | +16,7 % |
| Microsoft 365 Business Standard | +12,0 % |
| Microsoft 365 Business Standard EEA (no Teams) | +17,0 % |
| Microsoft 365 Business Standard (Nonprofit) | +15,0 % |
| Office 365 E3 | +13,0 % |
| Microsoft 365 E3 | +8,3 % |
| Microsoft 365 E3 (no Teams) | +11 % |
| Microsoft 365 E5 | +5,3 % |
| Microsoft 365 F1 | +33,3 % |
| Microsoft 365 F3 | +25,0 % |
| Microsoft 365 Apps for Business | +21,2 % |
| Microsoft 365 Apps for Enterprise | +16,7 % |
| Enterprise Mobility + Security (EMS) E3 | +13,2 % |
| Enterprise Mobility + Security (EMS) E5 | +9,8 % |
| Microsoft Entra ID P1 | +16,7 % |
| Microsoft Entra ID P1 (Nonprofit) | +16,7 % |
| Microsoft Entra ID P2 | +11,1 % |
| Office 365 E3 (Nonprofit, mit Teams) | +13,0 % |
Hinweis: Die aufgeführten Werte basieren auf den aktuellen USD-Listenpreisen von Microsoft und dienen ausschliesslich als Richtwerte. Verbindliche Preise für die Schweiz liegen erst nach Veröffentlichung der offiziellen CHF-Preise durch Microsoft vor.
Was bedeutet das für bestehende Abonnemente?
Die neuen Preise gelten grundsätzlich für Neuabschlüsse sowie für bestehende Abonnemente bei deren Verlängerung.
Bereits gewährte Preise bleiben während der vereinbarten Vertragslaufzeit unverändert. Nach Ablauf der sogenannten Price Protection bei einer Vertragsverlängerung kommen die dann gültigen Konditionen für die betroffenen Microsoft-365-Abonnemente zur Anwendung.
Einführung Microsoft Subscription Management
Aufgrund der zunehmenden Komplexität von Microsoft CSP-, NCE- und Lizenzmodellen führen wir per 1. Juli 2026 eine Microsoft Subscription Management-Pauschale ein.
Diese umfasst die laufende Verwaltung Ihrer Microsoft-Abonnements und Lizenzverträge, einschliesslich Lizenzmutationen, Vertrags- und Laufzeitenmanagement, NCE-Verwaltung, Preisänderungsmanagement sowie die Koordination mit Microsoft.
| Anzahl Microsoft-Lizenzen pro Tenant | Subscription Management pro Monat |
|---|---|
| 1–5 Lizenzen | CHF 9.– |
| 6–20 Lizenzen | CHF 19.– |
| 21–50 Lizenzen | CHF 39.– |
| 51–120 Lizenzen | CHF 69.– |
| Mehr als 120 Lizenzen | CHF 99.– |
Die Pauschale wird monatlich verrechnet und richtet sich nach der Anzahl der verwalteten Microsoft-Lizenzen pro Tenant.
Auch Hardware wird teurer
Auch bei IT-Hardware ist derzeit eine steigende Preisentwicklung zu beobachten. Treiber sind insbesondere die hohe Nachfrage nach KI-Infrastruktur, höhere Kosten für Halbleiter und Speicher sowie geopolitische Spannungen und Handelskonflikte, welche die globalen Lieferketten beeinflussen. Davon betroffen sein können unter anderem Notebooks, Computer, Server sowie Speicher- und Netzwerkkomponenten.
Je nach Hersteller und Produktkategorie können sich dadurch auch Hardwarebeschaffungen in den kommenden Monaten verteuern.
Nächste Schritte
Die angekündigten Preiserhöhungen sind ein guter Anlass, bestehende Microsoft-365-Lizenzen und Verträge zu überprüfen. Eine frühzeitige Analyse hilft, unnötige Kosten zu vermeiden und Einsparpotenziale zu nutzen.
Empfehlenswert sind die Überprüfung des tatsächlichen Lizenzbedarfs, die Bereinigung ungenutzter Lizenzen, die strategische Planung von Vertragsverlängerungen sowie die rechtzeitige Anpassung von Budgets und Lizenzmodellen.
Wer jetzt handelt, kann die finanziellen Auswirkungen der Preisanpassungen deutlich reduzieren.
Individuelle Einschätzung gewünscht?
Gerne unterstützen wir Sie bei der Einordnung der angekündigten Änderungen und beraten Sie zu den Auswirkungen auf Ihre Situation.
Ihre Ansprechperson
Samuel Simeon
Leiter Informatik
