CEO Assistant
(m/w/d) 60-100%

Du denkst voraus, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast Freude daran, Dinge wirklich voranzubringen? Als CEO Assistant bist du die rechte Hand unseres CEO und eine zentrale Drehscheibe innerhalb von schoebe. Du hältst Termine, Informationen und Aufgaben zusammen, organisierst Sitzungen, Retraiten und Events und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Umsetzung wird. Dabei gestaltest du unsere Strukturen, unsere Organisation und unsere Zusammenarbeit aktiv mit.

Dein Impact

Du hältst unserem CEO im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass er sich auf die wesentlichen unternehmerischen Themen konzentrieren kann
Du koordinierst Termine, Informationen, Prioritäten und Pendenzen
Du organisierst Sitzungen, Retraiten, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Du bereitest Gespräche und Sitzungen inhaltlich vor und stellst die relevanten Unterlagen zusammen
Du erstellst Präsentationen, Korrespondenzen und Entscheidungsgrundlagen und stellst die konsequente Nachverfolgung von Aufgaben sicher
Du koordinierst interne Projekte und sorgst für einen verlässlichen Informationsfluss
Du bist zentrale Anlaufstelle zwischen CEO, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, gehst Themen selbständig an und vertrittst den CEO in organisatorischen und koordinativen Anliegen
Du bringst Struktur in einen vielseitigen Arbeitsalltag und gehst mit vertraulichen Themen diskret um

Dein Profil

Du bringst eine passende Ausbildung oder Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion mit
Du arbeitest strukturiert, genau und vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexe Inhalte einordnen und verständlich aufbereiten
Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst mit und treibst Themen selbständig und verbindlich voran
Du bist flexibel, belastbar und packst dort an, wo es dich gerade braucht
Du kommunizierst sicher und stilsicher, trittst souverän auf und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und bist sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Technologien

—> Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen. Profile von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt

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Fünf Personen stehen nebeneinander, lächeln und tragen formelle Kleidung. Der Hintergrund ist unscharf.

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Unsere Benefits

Freu dich auf ein Arbeitsumfeld, das deine Karriere fördert und dir zahlreiche Vorteile bietet. Unsere Benefits unterstützen dich dabei, dich voll auf deinen Erfolg zu konzentrieren.

Goldene Medaille mit einem Stern in der Mitte auf schwarzem Hintergrund.

Ein familiäres Team, das gemeinsam Unglaubliches erreicht, unterstützt durch moderne Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Tischtennistisch, Hängematte und einer Framery Box.

Dazu Top Equipment wie persönliche Notebooks und aktuelle Tools wie Teams, Confluence oder Abacus u.v.m.
Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden langfristig gesund, motiviert und leistungsfähig bleiben. So ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten und unterstützen Teilzeitarbeit.
Bei Elternurlauben übertreffen wir die gesetzlichen Mindestvorgaben: Für Mütter bieten wir 14 Wochen bezahlten Urlaub zu 100% des Gehaltes, für Väter 10 Tage zu 100%.
Mit den schoebe-Spezialtagen erhältst du zu den 5 Wochen Ferien weitere arbeitsfreie Tage. Ob für wohltätiges Engagement, Weiterbildung, Ausflüge oder einfach einen freien Tag. Du entscheidest, wie du sie nutzen möchtest.
Wir bieten attraktive Konditionen rund um Lohn, Versicherung und Weiterbildung sowie Pauschalspesen.
Zum Beispiel profitierst du von einer vorteilhafte Prämienaufteilung: wir übernehmen 100% KTG, UVG und UVG-Zusatz sowie 60% der Pensionskassenbeiträge.

Zudem kannst du bei uns freiwillig mehr in die Pensionskasse einzahlen.
Wir fördern deine kontinuierliche Weiterentwicklung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsangebote mit klarer Wirkung auf deine berufliche Zukunft - finanziell, zeitlich und mit voller Rückendeckung.
Ob bei legendären Personalausflügen, traditionellen Sommerevents, unvergesslichen Weinmessen, coolen Team-Events, gemeinsamen Mittagessen oder entspannten Apéros. Wir schaffen immer ein familiäres Umfeld voller Gründe zum Feiern.