Leiter:in Administration
(m/w/d) 60-100%

Du sorgst dafür, dass bei schoebe auch hinter den Kulissen alles rund läuft. Als Leiter:in Administration verantwortest du unseren internen Betrieb, koordinierst die vielfältigen administrativen Aufgaben und bist eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externe Partner. Du behältst den Überblick, denkst voraus und packst dort an, wo es dich braucht. Mit deiner offenen und verlässlichen Art prägst du den Alltag bei schoebe.

Dein Impact

Du verantwortest und koordinierst unsere gesamte interne Administration
Du organisierst den Empfang und stellst gemeinsam mit dem Team einen professionellen Telefon- und Kundendienst sicher
Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Fachbereiche
Du koordinierst Termine, interne Abläufe und bereichsübergreifende administrative Aufgaben
Du unterstützt unsere Lernenden organisatorisch und sorgst für einen gut strukturierten Ausbildungsalltag
Du verantwortest den Einkauf von Bürobedarf und weiteren betrieblichen Leistungen
Du koordinierst unsere Infrastruktur und stellst sicher, dass unsere Arbeitsplätze und Räumlichkeiten funktionieren
Du organisierst interne Anlässe, Teamevents und Kundenveranstaltungen
Du pflegst und entwickelst administrative Prozesse, Vorlagen, Tools und Standards weiter
Du trägst dazu bei, dass unsere Kultur und Zusammenarbeit auch im Alltag spürbar werden
Du erkennst, was zu tun ist, und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und einen internen Betrieb selbständig zu organisieren
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie externen Partnern
Ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und die Bedürfnisse einer Organisation
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

—> Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen. Profile von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt

Du bringst zusätzliche Erfahrung mit?

Je nach Ausbildung, Erfahrung und Interesse kann die Funktion durch weitere Verantwortungsbereiche ergänzt werden. Denkbar sind insbesondere Aufgaben in den HR Services, der internen Buchhaltung, im Marketing und in der Kommunikation, bei Social Media und der Websitepflege oder in der Berufsbildung. Auch weitere organisatorische Themen können Teil der Funktion werden.

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Fünf Personen stehen nebeneinander, lächeln und tragen formelle Kleidung. Der Hintergrund ist unscharf.

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Lerne unser Team zuerst bei einem ungezwungenen Kafi oder Tee kennen und schaue, ob du zu uns passt.

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Unsere Benefits

Freu dich auf ein Arbeitsumfeld, das deine Karriere fördert und dir zahlreiche Vorteile bietet. Unsere Benefits unterstützen dich dabei, dich voll auf deinen Erfolg zu konzentrieren.

Goldene Medaille mit einem Stern in der Mitte auf schwarzem Hintergrund.

Ein familiäres Team, das gemeinsam Unglaubliches erreicht, unterstützt durch moderne Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Tischtennistisch, Hängematte und einer Framery Box.

Dazu Top Equipment wie persönliche Notebooks und aktuelle Tools wie Teams, Confluence oder Abacus u.v.m.
Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden langfristig gesund, motiviert und leistungsfähig bleiben. So ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten und unterstützen Teilzeitarbeit.
Bei Elternurlauben übertreffen wir die gesetzlichen Mindestvorgaben: Für Mütter bieten wir 14 Wochen bezahlten Urlaub zu 100% des Gehaltes, für Väter 10 Tage zu 100%.
Mit den schoebe-Spezialtagen erhältst du zu den 5 Wochen Ferien weitere arbeitsfreie Tage. Ob für wohltätiges Engagement, Weiterbildung, Ausflüge oder einfach einen freien Tag. Du entscheidest, wie du sie nutzen möchtest.
Wir bieten attraktive Konditionen rund um Lohn, Versicherung und Weiterbildung sowie Pauschalspesen.
Zum Beispiel profitierst du von einer vorteilhafte Prämienaufteilung: wir übernehmen 100% KTG, UVG und UVG-Zusatz sowie 60% der Pensionskassenbeiträge.

Zudem kannst du bei uns freiwillig mehr in die Pensionskasse einzahlen.
Wir fördern deine kontinuierliche Weiterentwicklung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsangebote mit klarer Wirkung auf deine berufliche Zukunft - finanziell, zeitlich und mit voller Rückendeckung.
Ob bei legendären Personalausflügen, traditionellen Sommerevents, unvergesslichen Weinmessen, coolen Team-Events, gemeinsamen Mittagessen oder entspannten Apéros. Wir schaffen immer ein familiäres Umfeld voller Gründe zum Feiern.