Am 15. Mai 2025 informierte Microsoft darüber, dass die bislang kostenlos verfügbaren Lizenzen für Microsoft 365 Business Premium und Office 365 E1 für gemeinnützige Organisationen per 1. Juli 2025 eingestellt werden. Bestehende Lizenzen können noch bis zum jeweils nächsten Verlängerungstermin genutzt werden, verlieren danach jedoch ihre Gültigkeit und müssen durch kostenpflichtige Alternativen ersetzt werden. Damit entfällt ein zentrales Angebot, das viele gemeinnützige Organisationen bislang kostenlos genutzt haben.

Was bleibt kostenlos?
Auch nach dem Stichtag bietet Microsoft weiterhin die Lizenz Microsoft 365 Business Basic kostenlos an – jedoch nur für maximal 300 Nutzer pro Organisation. Diese Version umfasst die webbasierte Nutzung von Microsoft 365, E-Mail, Teams und SharePoint. Für viele Organisationen kann diese Variante ausreichen, solange keine Desktopanwendungen oder Gerätemanagement über Microsoft Intune benötigt werden.

Was bedeutet das für betroffene Organisationen?
Viele unserer Non-Profit-Kundinnen und -Kunden setzen derzeit auf eine Kombination aus kostenlosen Business Basic- und Business Premium-Lizenzen. Mit dem Wegfall der Premium-Variante entstehen zusätzliche Kosten – insbesondere für Organisationen, die auf erweiterte Funktionen wie lokal installierte Office-Anwendungen oder Gerätemanagement angewiesen sind. Die sehr kurzfristige Ankündigung stellt eine besondere Herausforderung dar, da viele gemeinnützige Einrichtungen mit festen Jahresbudgets und langfristigen Planungen arbeiten.

Gerne begleiten wir auch Ihre Organisation bei der anstehenden Umstellung und unterstützen Sie dabei, den Lizenzbedarf zielgerichtet zu analysieren und optimale Lösungen umzusetzen. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – wir freuen uns, Sie persönlich zu beraten.

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