Nachdem die Home-Office-Pflicht zwischenzeitlich wieder eingeführt wurde, befinden wir uns in der Lockerungsphase und womöglich sogar kurz vor dem Ende. Home-Office hat es vor der Pandemie gegeben und höchstwahrscheinlich wird sich der Trend weiter fortsetzen. Nebst nicht zu unterschätzenden arbeitspsychologischen Aspekten und IT-Sicherheitsrisiken zeigen wir einige rechtliche Grundlagen auf.

Im schweizerischen Arbeitsrecht findet sich nichts zu Home-Office und die Rechtsprechung ist dürftig. Grundsätzlich hat die Arbeitgeberin den Arbeitnehmenden alle durch die Ausführung der Arbeit zwingend notwendig entstandenen Auslagen zu ersetzen (Art. 327a OR). Eine Deckung der Kosten durch die Arbeitgeberin setzt jedoch voraus, dass diese für die berufliche Tätigkeit notwendig sind.

Regelung Kostenübernahme:

Bei freiwilligem Home-Office entsteht kein Anspruch auf Auslagenersatz.

Bei angeordnetem Home-Office, bspw. weil kein geeigneter Arbeitsplatz zur Verfügung steht, ist eine Kostenbeteiligung seitens der Arbeitgeberin vorgesehen. Eine Kostenbeteiligung richtet sich nach dem Umfang der geschäftlichen Nutzung.

Für Home-Office während Corona hat der Bundesrat vor einem Jahr eine Ausnahme angeordnet. Während der Dauer der Pflicht ist die Kostenübernahme (Strom, Miete, etc.) ausgeschlossen.

Wir empfehlen, Home-Office generell zu regeln und die Kostenübernahme festzuhalten. Es ist zwischen Verbrauchsmaterial (Druckerpatronen, Papier etc.), Arbeitsgeräten und Drittkosten zu unterscheiden.

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